Kako napraviti email adresu na svom domenu
Kako napraviti email adresu na svom domenu? Potrebni su vam samo domen i hosting, a cela priča traje nekoliko minuta. U nastavku je postupak u 4 koraka i saveti da vaše poruke ne završe u spamu.
Kupac koji dobije ponudu sa adrese office@vasafirma.rs mnogo lakše poveruje da je firma ozbiljna nego kad stigne sa vasafirma123@gmail.com. Email adresa na sopstvenom domenu je jeftina, pravi se za nekoliko minuta i radi na telefonu isto kao Gmail. Evo kako.
Šta vam je potrebno
- Domen – npr. vasafirma.rs. Ako ga još nemate, pogledajte registraciju domena.
- Hosting paket – uz naše web hosting pakete dobijate neograničen broj email adresa, pa nije potrebna posebna email usluga.
Kako napraviti email adresu na svom domenu u 4 koraka
1. Domen usmerite na hosting
Ako su domen i hosting kod nas, ovo je već podešeno. Ako je domen kod druge firme, kod nje upišite naše DNS servere: ns1.hostarena.rs i ns2.hostarena.rs.
2. Prijavite se u cPanel
Podatke za prijavu dobijate na email kad se paket aktivira. U cPanel-u pronađite deo Email Accounts.
3. Napravite adresu
Kliknite Create, upišite ime adrese (npr. office, prodaja ili svoje ime), postavite jaku lozinku i izaberite veličinu sandučeta. Adresa radi odmah – poštu možete čitati i kroz Webmail, direktno iz pregledača.
4. Dodajte nalog na telefon i računar
U cPanel-u, pored adrese, kliknite Connect Devices. Tu su tačni podaci za podešavanje (server za dolaznu i odlaznu poštu i portovi). Upišite ih u Outlook, Apple Mail ili mail aplikaciju na telefonu. Preporučujemo IMAP, jer tada vidite iste poruke i na telefonu i na računaru.
Kako da poruke ne idu u spam
Veliki servisi kao Gmail i Outlook proveravaju da li poruka zaista dolazi sa vašeg domena. Za to služe tri zapisa u DNS-u: SPF, DKIM i DMARC. U cPanel-u ih proverite u delu Email Deliverability – ako piše da nešto nije ispravno, ponuđeno je dugme za popravku. Ako niste sigurni, pišite podršci i podesićemo umesto vas.
Još nekoliko saveta:
- ne šaljite masovne reklamne mailove sa poslovne adrese – za to postoje posebni servisi,
- koristite jake lozinke i ne delite jednu adresu na više ljudi,
- napravite posebne adrese za posebne poslove (office, prodaja, racuni).
Koje adrese da napravite
Čim imate email adresu na svom domenu, možete napraviti koliko god adresa vam treba. Najčešće se prave:
- office@ ili info@ – opšta adresa za kupce, koja stoji na sajtu i vizitkartama,
- prodaja@ – za upite i ponude,
- racuni@ – za fakture i plaćanja, da se ne izgube među ostalom poštom,
- ime@ – lična adresa za svakog zaposlenog.
Webmail, Outlook ili telefon – šta izabrati?
Ne morate da birate – ista adresa radi svuda. Webmail je zgodan kad ste za tuđim računarom. Outlook ili drugi program na računaru je najbolji za veliki broj poruka. Na telefonu dodajte nalog u mail aplikaciju da poruke stižu odmah. Uz IMAP sve poruke i fascikle su iste na svim uređajima.
Najčešće greške
- Slaba lozinka – hakovana adresa brzo počne da šalje spam i završi na crnim listama.
- Puno sanduče – kad se popuni prostor, nove poruke se vraćaju pošiljaocu.
- Nepodešen SPF i DKIM – poruke idu u spam. Kako stojite, proverite besplatno na mail-tester.com.
Česta pitanja
Mogu li da čitam poslovni email u Gmail aplikaciji?
Da. Gmail aplikacija na telefonu može da doda i druge naloge preko IMAP-a – koristite podatke iz Connect Devices.
Mogu li da napravim adresu koja samo prosleđuje poštu?
Da. U cPanel-u, u delu Forwarders, napravite adresu koja svu poštu prosleđuje na drugu adresu.
Šta ako promenim hosting?
Email nalozi se prenose zajedno sa sajtom. Kod nas je prelazak sa drugog hostinga besplatan, uključujući i email.
Ukratko
Email adresu na svom domenu napravite u četiri koraka: domen, hosting, nova adresa u cPanel-u i podešavanje na telefonu i računaru. Uz ispravno podešene SPF, DKIM i DMARC zapise vaše poruke stižu u inbox, a ne u spam. Profesionalna email adresa na svom domenu košta manje od jedne kafe mesečno, a kupcima odmah pokazuje da poslujete ozbiljno.
Želite poslovni email? Izaberite hosting paket i napravite adresu za par minuta.