Automatska obrada izvoda banaka: 8 banaka, PDF i XML (2026)

Automatska obrada izvoda rešava jedan od najdosadnijih poslova u svakoj firmi: prepisivanje uplata i isplata sa bankovnih izvoda u knjigovodstvo ili tabelu. Sistem preuzme izvod, pročita svaku stavku i pošalje je dalje – a vi ili vaš knjigovođa dobijate spreman pregled.

Za koje banke radi automatska obrada izvoda

Izvode već automatski čitamo za sledeće banke, u PDF i XML formatu (Poštanska štedionica za sada samo XML):

Kada banka pošalje isti izvod i kao XML i kao PDF, koristi se XML jer je tačniji. Ako vaše banke nema na spisku, dovoljno je da pošaljete jedan primer izvoda – dodajemo je.

Kako izvod stiže do sistema

1. Banka šalje izvod mejlom na posebnu adresu koju dobijate za svaki račun, ili
2. sistem se sam prijavljuje u vaše sanduče i preuzima izvode čim stignu (više o tome u tekstu automatsko čitanje mejlova).

Ne morate ništa da prosleđujete ručno – izvod je obrađen nekoliko minuta nakon što ga banka pošalje.

Šta se izdvaja iz svakog izvoda

• broj izvoda, period i broj računa,
• početno i krajnje stanje,
• za svaku stavku: datum i datum valute, platilac ili primalac, njihov račun, poziv na broj, šifra plaćanja, opis, iznos i smer (uplata ili isplata).

Bez duplikata

Kada se periodi dva izvoda preklapaju, ista transakcija se ne upisuje dva puta – sistem prepoznaje duplikat po računu, datumu, iznosu, pozivu na broj i opisu. To je česta greška pri ručnom radu.

Gde idu podaci

• u Excel tabelu, po mesecima,
• u vaš knjigovodstveni ili poslovni program,
• u pregled za uparivanje uplata sa fakturama.

Isti postupak koristimo i u našem programu za fakturisanje, gde obrada izvoda svakodnevno radi za klijente.

Sva obrada radi na našim serverima, u sopstvenom data centru u Nišu, pa vaši dokumenti i podaci ne napuštaju Srbiju.

Koliko vremena štedi automatska obrada izvoda

Firma sa dva računa i 150 do 200 transakcija mesečno troši nekoliko sati na prepisivanje izvoda i proveru da li je sve upisano. Kod knjigovodstvenih agencija koje vode desetine firmi to su dani posla. Automatska obrada izvoda svodi taj posao na pregled gotove tabele: sve uplate i isplate su već upisane, a izdvojene su samo stavke koje treba pogledati.

Za koga je automatska obrada izvoda

• knjigovodstvene agencije – izvodi svih klijenata stižu na jedno mesto, uredno po firmi,
• firme sa mnogo uplata kupaca – online prodavnice, distributeri, servisi,
• firme sa više računa u različitim bankama.

Automatska obrada izvoda radi i kao samostalna usluga, i kao deo veće automatizacije – na primer, uz automatsko uparivanje uplata sa izdatim fakturama i podsetnike za neplaćene račune.

Rezime

Automatska obrada izvoda radi za Banca Intesa, Raiffeisen, UniCredit, NLB Komercijalnu, Erste, AIK, Alta banku i Poštansku štedionicu, u PDF i XML formatu. Izvodi stižu mejlom ili ih sistem sam preuzima, svaka transakcija se izdvaja bez duplikata, a podaci odlaze u Excel, knjigovodstvo ili na uparivanje sa fakturama. Vi dobijate tačan pregled uplata isti dan kada banka pošalje izvod, umesto na kraju meseca, a vaš knjigovođa vreme troši na savetovanje umesto na prepisivanje brojeva.

Česta pitanja

Da li banka mora nešto da podesi?

Obično ne. Većina banaka već šalje izvode mejlom; dovoljno je da se kao adresa za izvode doda naša adresa, ili da sistem preuzima izvode iz vašeg sandučeta.

Šta ako imam račune u više banaka?

Nije problem – svi računi se obrađuju zajedno, a pregled može biti po računu ili zbirno.

Da li je ovo bezbedno?

Pristup je ograničen, veza je šifrovana, a podaci se obrađuju i čuvaju samo u Srbiji. Na zahtev potpisujemo ugovor o obradi podataka.

Izvodi su samo jedan primer – pogledajte i šta još može automatska obrada dokumenata.

Vaš knjigovođa i dalje prepisuje izvode? Pogledajte uslugu automatizacija poslovanja ili nam pošaljite upit za besplatnu procenu – javljamo se u roku od jednog radnog dana.