Automatizacija poslovanja – vaši dokumenti i podaci rade sami
Automatizacija poslovanja za firme koje gube dane na prepisivanje. PDF fakture, ugovori i izvodi za nekoliko minuta postaju tabela ili ulaze direktno u vaš program. Cene konkurencije pratimo umesto vas i šaljemo izveštaj na mail. Sve radi na našim serverima, u sopstvenom data centru u Srbiji – vaši podaci ostaju u Srbiji.
Zatražite besplatnu procenuPogledajte šta automatizujemo
Automatska obrada dokumenata (OCR) – iz PDF-a u vaš program
Ako vaši zaposleni danima prepisuju fakture, račune, otpremnice, izvode ili ugovore, ovo je za vas. Sistem prepoznaje tekst iz PDF dokumenata i skeniranih slika (OCR – prepoznavanje teksta sa skeniranog dokumenta), izdvaja podatke koji vam trebaju i šalje ih tamo gde ih koristite.
- Broj dokumenta, datum, dobavljač, PIB, iznosi, PDV i stavke – automatski.
- Fakture, računi, otpremnice, izvodi banke, ugovori, porudžbenice i obrasci.
- Rezultat u Excel tabeli, vašoj bazi, knjigovodstvenom ili poslovnom programu.
- Nepotpune ili nesigurne podatke sistem izdvaja za brzu ručnu proveru – u program ide samo provereno.
- Dokumenti se sami arhiviraju po folderima, a pregled stiže na mail.
Rezultat: posao od nekoliko dana završava se za nekoliko minuta, uz manje grešaka nego pri ručnom unosu. Pročitajte kako radi automatska obrada dokumenata.
Automatska obrada izvoda banaka
Izvode već automatski obrađujemo za najveće banke u Srbiji – Banca Intesa, Raiffeisen, UniCredit, NLB Komercijalna, Erste, AIK, Alta banka i Poštanska štedionica, u PDF i XML formatu. Izvod stiže mejlom ili ga sistem sam preuzme, a svaka uplata i isplata postaje red u tabeli ili stavka u vašem programu.
- Platilac, račun, poziv na broj, šifra plaćanja, iznos i stanje – bez prepisivanja.
- Bez duplikata kada se periodi izvoda preklapaju.
- Pregled uplata spreman za knjigovođu ili za uparivanje sa fakturama.
- Izvode možemo da preuzimamo i sami – sistem se prijavljuje u vaše sanduče i povlači ih čim stignu.
Automatska obrada izvoda – podržane banke
Izvode ovih banaka čitamo automatski, u PDF i XML formatu (Poštanska štedionica samo XML). Kada stignu oba, koristi se XML jer je tačniji.
| Banka | PDF izvod | XML izvod |
|---|---|---|
| Banca Intesa | ✓ | ✓ |
| Raiffeisen banka | ✓ | ✓ |
| UniCredit Bank | ✓ | ✓ |
| NLB Komercijalna banka | ✓ | ✓ |
| Erste banka | ✓ | ✓ |
| AIK banka | ✓ | ✓ |
| Alta banka | ✓ | ✓ |
| Banka Poštanska štedionica | — | ✓ |
- Kako stižu: banka šalje izvod mejlom na posebnu adresu, ili ih sistem sam preuzima iz vašeg sandučeta.
- Šta se izdvaja: datum, platilac i primalac, broj računa, poziv na broj, šifra plaćanja, iznos i stanje.
- Gde ide: u vaš program, knjigovodstvo ili Excel – bez duplikata kada se periodi izvoda preklapaju.
Vaše banke nema na spisku? Pošaljite jedan primer izvoda – dodajemo je.
Pošaljite upitPraćenje cena konkurencije i izveštaji na mail
Pratimo sajtove konkurencije koje izaberete – cene, dostupnost, troškove dostave, akcije i nove proizvode. Podatke obrađujemo, upoređujemo sa vašim cenama i šaljemo vam pregledan izveštaj na mail, dnevno ili nedeljno.
- Poređenje vaših cena sa konkurencijom, proizvod po proizvod.
- Upozorenje na mail čim konkurent spusti cenu ili ostane bez robe.
- Istorija kretanja cena i analiza po kategorijama i brendovima.
- Izveštaj u obliku tabele, PDF-a ili Excel-a, na više adresa.
- Pratimo samo javno dostupne podatke, bez ličnih podataka.
Tako znate kada da spustite cenu, a kada imate prostora za veću zaradu – bez ručnog obilaženja desetina sajtova. Više o praćenju cena konkurencije.
Automatski unos i ažuriranje proizvoda
Preuzimamo proizvode iz kataloga ili sa sajta vašeg dobavljača i sami ih unosimo u vašu online prodavnicu: naziv, opis, cenu, šifru, slike, kategorije, atribute i zalihu. Cene i stanje se zatim ažuriraju svakog dana.
- Novi proizvodi se pojavljuju sami, sa slikama i opisima.
- Cene i zalihe uvek tačne, bez ručnog prepisivanja.
- Nazivi i opisi pripremljeni i za Google pretragu.
proizvoda za jednu online prodavnicu automatski unosimo i svakog dana usklađujemo sa dobavljačem – cene, zalihe, slike i kategorije, bez ijednog ručnog unosa.
Automatizacija poslovnih procesa – šta još možemo
Svaki posao koji se ponavlja i ima jasna pravila može da se automatizuje. Najčešće radimo:
Povezivanje programa
Prodavnica, knjigovodstvo, CRM i magacin razmenjuju podatke sami – i kada nemaju gotovu vezu.
Izvodi banke
Izvodi 8 banaka u PDF i XML formatu čitamo automatski, a knjigovođa dobija spreman pregled.
Izveštaji i analize
Prodaja, zalihe ili troškovi – izveštaj stiže na mail svakog jutra, bez ručnog pravljenja.
AI obrada mejlova i upita
Veštačka inteligencija razvrstava mejlove i upite, izvlači podatke i pokreće sledeći korak.
Upozorenja
Obaveštenje na mail ili telefon kada se nešto važno promeni ili kada nešto ne radi.
Digitalizacija dokumenata
Stara papirna i skenirana arhiva postaje pretraživa i uredno sortirana.
Automatsko čitanje mejlova
Sistem se sam prijavljuje u vaše sanduče, po pravilima pronalazi izvode, fakture i upite i povlači podatke iz mejlova i priloga. Saznajte više
Pokretanje na okidač
Proces kreće sam: kad stigne mejl, kad se pojavi porudžbina, na svakih nekoliko minuta ili u tačno vreme.
Pravljenje dokumenata
Ponude, ugovori i izveštaji u PDF-u prave se sami iz vaših podataka i šalju na mail.
Svi serveri u našem data centru u Srbiji – podaci ostaju u Srbiji
Za razliku od stranih servisa, vaše fakture, ugovori i poslovni podaci ne putuju u inostranstvo. Sva automatizacija radi na našim serverima, u sopstvenom data centru u Nišu.
- Obrada i čuvanje podataka isključivo u Srbiji.
- Šifrovana veza i pristup samo ovlašćenim osobama.
- Redovne rezervne kopije.
- Ugovor o obradi podataka na zahtev.
Kako izgleda saradnja
Detaljno o svakoj automatizaciji
Napisali smo vodiče za najtraženije automatizacije – šta tačno rade, kako izgledaju u praksi i šta je potrebno za početak.
Automatska obrada dokumenata: od PDF-a do Excel-a u 5 koraka
Fakture, računi, otpremnice i ugovori bez ručnog prepisivanja.
Automatska obrada izvoda banaka: 8 banaka, PDF i XML
Uplate i isplate spremne za knjigovodstvo, bez duplikata.
Praćenje cena konkurencije: izveštaj na mail svakog jutra
Cene, dostupnost i akcije, uz upozorenje na promene.
Automatsko čitanje mejlova: 6 poslova koje sanduče radi samo
Prijava na sanduče, pravila i povlačenje podataka na okidač.
Automatizacija poslovanja za male firme: 10 poslova za sistem
Odakle početi i kako prepoznati posao za automatizaciju.
Automatski unos proizvoda u online prodavnicu: 1.600+ artikala
Proizvodi dobavljača sa slikama, cenama i zalihama, svaki dan ažurni.
Pošaljite upit – besplatna procena
Recite nam šta vam oduzima najviše vremena. U roku od jednog radnog dana javljamo se sa predlogom kako to da automatizujemo.
Česta pitanja o automatizaciji poslovanja
Šta je automatizacija poslovanja i da li mi je potrebna?
Automatizacija poslovanja znači da posao koji se stalno ponavlja – prepisivanje dokumenata, unos proizvoda, poređenje cena, slanje izveštaja – radi sistem umesto ljudi. Ako neko u vašoj firmi svakog dana ili svake nedelje radi isti posao „kopiraj–nalepi“, automatizacija štedi vreme i smanjuje greške.
Da li moram da instaliram neki program ili da učim novi sistem?
Ne. Mi pravimo, pokrećemo i održavamo celo rešenje. Vi dokumente šaljete kao i do sada (mejlom ili u svoj folder), a rezultat dobijate u Excel-u, u svom programu ili na mail.
Koliko je tačno prepoznavanje teksta iz PDF-a i skeniranih dokumenata?
Kod jasnih PDF dokumenata tačnost je vrlo visoka. Kod loših skenova i fotografija mogu se desiti greške, zato sistem nesigurne podatke ne upisuje sam, već ih izdvaja za brzu ručnu proveru. Tako u vaš program ide samo provereno.
Koje vrste dokumenata možete da obrađujete?
Fakture, račune, otpremnice, izvode banke, ugovore, ponude, porudžbenice, obrasce i druge poslovne dokumente – u PDF formatu, kao sken ili fotografija (JPG, PNG). Za svaku vrstu dokumenta podešavamo šta se tačno izdvaja.
Gde se čuvaju moji dokumenti i podaci?
Sva obrada radi na našim serverima, u sopstvenom data centru u Nišu. Vaši dokumenti i podaci ne napuštaju Srbiju. Pristup je ograničen, veza je šifrovana, a na zahtev potpisujemo ugovor o obradi podataka.
Kako funkcioniše praćenje cena konkurencije?
Pratimo javno dostupne cene, dostupnost, troškove dostave i akcije na sajtovima koje izaberete, u dogovorenom ritmu (npr. svaka 2 sata ili jednom dnevno). Rezultate upoređujemo sa vašim cenama i šaljemo izveštaj na mail, uz upozorenje kad konkurent promeni cenu.
Šta ako konkurent ili dobavljač promeni izgled sajta?
To je uobičajeno i deo je održavanja. Sistem nas upozori kada podaci prestanu da stižu, a mi prilagodimo rešenje – vi ne morate ništa da radite.
Koliko košta i koliko traje izrada?
Cena zavisi od broja i vrste dokumenata ili sajtova koje pratimo. Obično se plaća jednokratno podešavanje i mesečno održavanje. Jednostavna automatizacija može da radi za nekoliko dana. Pošaljite upit i primere – besplatno procenjujemo posao i šaljemo ponudu.
Imate posao koji stalno ponavljate? Hajde da ga automatizujemo.
Automatizacija poslovanja uz podršku tima iz Srbije i servere u našem data centru.